Du 1er au 15 novembre 2017
Le 10 novembre 2017
Dépôt des dossiers de qualification au CNU
Date limite de dépôt des dossiers : 19 décembre 2017
Précisions importantes
Du fait de la procédure de dématérialisation, il sera impossible cette année de faire parvenir après la date-limite (le 19 décembre) le rapport de soutenance de thèse ou d’habilitation pour les soutenances tardives car seuls les dossiers numériquement complets à cette date seront transmis, les autres devant être déclarés irrecevables par le ministère. Les rapports de soutenance devront donc être rétablis avec la plus grande rapidité, sous peine de voir des dossiers reportés à 2019 pour un ou deux jours de retard. Membres du CNU, directeurs de thèse ou tout simplement chacun d’entre nous concerné par une soutenance, nous vous remercions de relayer cette information auprès de vos collègues.
Rappels
1. La nouvelle démarche est décrite depuis le portail Galaxie, à la page « qualification » : https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_qualification_droit_commun.htm
Les candidats disposent de plusieurs sources de renseignement :
1) Pour les pièces à fournir, elles sont énumérées depuis le portail Galaxie : https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_doc_dossier_qualif.htm
2) ils ont à leur disposition une foire aux questions : https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_FAQ_qualification.htm
3) et un guide d’utilisation de l’outil https://galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/documentation/web/galaxie-can
En cas de difficultés, ils peuvent contacter le Ministère en écrivant à la boîte fonctionnelle du département : Dgrh-a2.cnu@education.gouv.fr
Enfin, concernant la volumétrie des pièces dématérialisées : pour les pièces obligatoires : la volumétrie est de 10 Mo pour un des documents (document 1) et de 5 Mo pour chacun des autres documents. Pour les pièces complémentaires : le PDF unique regroupant l’ensemble des pièces (cf. la question III.3 de la FAQ) ne devra pas dépasser 20 Mo. En cas de documents trop lourds, ils ont la possibilité de les compresser, grâce à des outils gratuits (ex https://www.ilovepdf.com/fr/fusionner_pdf ou https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf).
Le rapport de soutenance devra être joint au dossier des candidats à une qualification qui soutiendront leur thèse ou leur HDR jusqu’au 13 décembre 2017 (inclus) : "Il convient donc de prévoir des calendriers de soutenance de thèse permettant au président du jury d'établir au plus vite les rapports de soutenance et aux candidats de les déposer dans l'application Galaxie au plus tard le 19 décembre 2017 à 12h (heure de Paris).»
D’autre part, concernant les pièces obligatoires, les candidats pourront valider leurs dossiers sans insérer de résumé en français (il ne s'agit pas de traduction pour ces documents mais de simples résumés).
L'absence de résumé en français n'a pas incidence sur la recevabilité des dossiers. En revanche une traduction pour les diplômes et rapports de soutenance est exigée (l'absence de traduction sera un motif d'irrecevabilité).
Dans le cas où la volumétrie des pièces complémentaires est supérieure à la limite autorisée par Galaxie, l'envoi postal aux rapporteurs de ces pièces, au format papier ou sur une clé USB, est possible, le cachet de la poste faisant foi.
La procédure reste dématérialisée pour les pièces obligatoires du dossier. Des articles séparés peuvent être déposés au titre des pièces obligatoires sur Galaxie.
Nota Bene : Il est également possible de consulter le compte-rendu de l'intervention du Président du CNU, Jean Viviès, lors des journées de septembre (2017) de la SAES: http://saesfrance.org/wp-content/uploads/2017/09/J-Vivies-Informations-AG-SAES-8_09_17-.pdf
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Le 9 novembre
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Frédérique Vidal, ministre de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation était ce matin l'invitée de RTL. Nous vous invitons à suivre l'interview en cliquant sur le lien ci-dessous:
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